关于学生出入国(境)及异动申请表单上线的通知
各单位、全校师生:
为更好地实施国际化战略和信息化战略,规范学生出国(境)管理,提升办公效率,学校开发了学生出入国(境)及异动申请表单,现已完成测试,将于2019年12月5日正式上线运行。我校学生(本科生和研究生)出入国(境)申请及异动申请均可在学校“信息综合服务平台”和“西北农林科技大学企业号”有关应用中完成,现将有关事宜通知如下:
一、表单功能
1.出国(境)申请
学生可通过线上表单办理出国(境)申请,并按照审批流程进行线上审核。
2.出国(境)异动及留学异动申请
学生如果需要更改出国(境)时间、延长留学期限、更改留学院校等信息,可进行异动申请,并按照流程进行审批。
3.回国登记
学生回国后须在系统填写回国信息和上传有关资料。
二、登录方式
1.网页版登录
打开西北农林科技大学官网http://www.nwsuaf.edu.cn/,找到右下角“信息综合服务平台”按下图所示点击进入,具体操作方式详见附件操作手册;
2.手机或平板电脑方式登录
需要微信关注“西北农林科技大学企业号”,具体关注方式链接地址:https://nic.nwafu.edu.cn/wlfw/yhzn/83399.htm
关注后进入页面,点击“办事进程”-“办事大厅”即可进入流程应用。
三、相关要求
1. 各单位要高度重视学生出国(境)及异动申请和回国登记表单的推广应用工作,有关导师和学院主管领导要带头使用线上表单,尽快熟悉掌握系统的操作和应用,确保系统顺利运行。
2.相关流程审批人需及时查看“待办事宜”,快速处理相关学生申请,确保信息畅通。
3. 根据保密工作有关规定和“涉密不上网,上网不涉密”的要求,不得在线上表单上处理、传递任何涉密文件。
4. 2020年1月1日开始,统一在线上表单填写和审批学生出入国(境)及异动申请,教务处、国际处和研究生院等部门不再接收学生的纸质版申请材料。2020年1月1日前,可实现线上申请和纸质申请并行。
联系人:
研究生院徐老师87082038
国 际 处王老师87080185
教 务 处薛老师87091871
附件:
研究生院 国际处 教务处
2019年12月4日