关于2012年国家建设高水平大学公派研究生项目第二批申报工作重点注意事项

各学院（系）：

2012年国家建设高水平大学公派研究生项目第二批将于5月20日-30日进行网上报名。根据第一批评审工作中发现的有关问题及第二批申报工作要求，为便于申请人员更好的准备申请材料及受理单位做好申请受理工作，现将第二批申报工作须重点注意事项发布如下，请申请人员予以注意。

一、申请人除在线填写的申请表外，所有附件材料均须通过国家公派留学管理信息平台提交电子材料（申请人网上提交后，应查看是否上传齐全），有关电子材料的提交方式，请申请人员查看信息平台上的有关说明。

申请人须将一份书面申请材料交受理单位留存（留存期限为两年）。

二、审核申请材料时须重点注意的事项：

（一）邀请信/入学通知书：

1.邀请信/入学通知书中须明确留学起止时间及留学期限。

2. 邀请信/入学通知书须明确外方提供或免除学费（申请学费资助者除外）。

3.邀请信/入学通知书应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。

（二）学习计划、国外导师简历等须有国外导师签字。

（三）申请材料如为英语以外语种书写，须另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。

（四）如对方收取高额注册费等费用属不符合申请条件。

（五）申请学费资助人员须提供外方院校出具的学费明细。

（六）在单位推荐意见表中，对于硕博连读生，须明确为硕士阶段还是博士阶段，并须明确硕士阶段入学时间或进入博士阶段时间。

公派研究生办公室

二○一二年五月十六日