序号

事项

负责部门

备注

1

领取录取材料

选派工作办公室

国家留学基金委出国留学人员须知、资助出国留学协议书、留学资格证书、资助证明、提取保证金证明表

2

办理护照

户口所在地的市、县公安局出入境管理部门

 

3

对外联系

个人联系

取得符合签证要求的邀请信、或入学通知书、或签证表格等材料

4

办理《就读院校证明》

选派工作办公室

 

5

协议书公证

地、市公证处

杨凌区公证处地址：康乐路24号 政法楼三层

联系电话：029-87018320

6

办理《国际旅行健康证明》

出入境检验检疫部门

陕西省国际旅行卫生保健中心（西安市含光北路10号 陕西检验检疫局办公楼一层）

联系电话：029-85407051

7

出国培训

国家留学基金委、教育部留服中心与学校共同组织

 

8

办理《同意办理派出手续的函》

选派工作办公室

凭此函申办签证。办理此函时，需提交经公证的协议书及《国际旅行健康证明》复印件

9

申办签证

教育部留服中心

按照教育部留服中心要求准备并提交相关材料

10

办理离校手续

学院、学生处、教务处、研究生院、计财处、图书馆等

离校单在选派工作办公室领取，凭离校单办理介绍信

11

办理介绍信

选派工作办公室

凭介绍信到教育部留服中心领取出国机票

12

交存保证金

国家留学基金委 基金与财务部

 

13

领取签证、机票和《报到证》

教育部留服中心

凭经公证的《资助出国留学协议书》、《保证金收款证明》及介绍信等材料领取