第一步：领取出国材料

录取人员在公派研究生选派工作办公室领取出国材料。出国材料包括：《录取通知书》、《国家留学基金资助出国留学资格证书》、《资助出国留学协议书》、《出国留学人员须知》、《提取保证金证明书》、《留学人员资助证明》等六个材料。

第二步：办理学校出国手续

填写《西北农林科技大学学生出国（境）审批表》（请从学校留学服务网下载），并附国外入学通知书/邀请函以及留学基金委颁发的录取通知书复印件。所在学院（系）核实申请人表中所填内容是否属实，申请人所在单位领导签字同意并加盖公章。在读大学生由教务处及学生处审批；研究生由导师及研究生院审批；留校学生由人事处审批（与人事处签订回校工作协议）。国际合作与交流处同意后，报校领导审批。

第三步：申办护照

出国人员到本人户口所在地公安局出入境管理处申办护照。申办护照可以与第二步同时进行。

第四步：办理公证

到公证处办理《资助出国留学协议书》等材料的公证(与我校人事处签订的回校工作协议也要公证)。因所去的国家不同及出国类别不同，所公证的材料不同。具体要求请参阅所留学国家对签证的要求。  

第五步：办理签证申办手续

留学人员将所有办理签证所需要的材料准备好后，到学校公派研究生选派工作办公室开具“同意派出函”，报送教育部留学服务中心办理。

第六步：行前集训

留学人员出国前参加行前集训，统一学习国家公派留学有关政策和管理规定、出国注意事项等。

第七步：办理出国离校手续

留学人员在办理签证的同时办理出国离校手续。主要是学籍、户口、个人档案的保存，党团关系、贷款、借款、图书归还等手续。

第八步：开具介绍信，领取机票出国

留学人员在办妥一切出国手续并得知确切的出国日期及航班信息后，到公派研究生选派工作办公室开具介绍信，到教育部留学服务中心领取机票，开始愉快的出国留学之行。