第一步：个人申请
出国人员本人填写《西北农林科技大学学生出国（境）审批表》，并附国外邀请函或入学通知书以及其他录取文件。要求内容真实，字迹工整，审批表可打印。
第二步：所在学院（系）审批
所在学院（系）核实申请人经费落实情况、表中所填内容是否属实，申请人所在单位领导签字同意并加盖公章。
第三步：相关部门审批
在读大学生由教务处及学生处审批；研究生由导师及研究生院审批；留校学生由人事处审批。
第四步：学校审批
国际合作与交流处同意后，报校领导审批。
第五步：申办护照，办理离校手续
校领导批准后学生到本人户口所在地公安局出入境管理科办理护照。除特殊情况外，学生长期出国前应办理离校手续。
